Huisreglement

Dit huishoudelijk reglement legt een aantal formele bepalingen op die je als student moet naleven. Het maakt integraal deel uit van de huurovereenkomst. Bij het niet naleven van deze bepalingen kan de verhuurder de nodige sancties treffen.

ART.1 – BELANGRIJKE TELEFOONNUMMERS

VERANTWOORDELIJKEN

• VERANTWOORDELIJKE GEBOUW/ VERHUURDER
  • VAN DEN PUTTE KRIS
  • tel: +32 477/54.25.60
  • info@oeptkot24.be
• MEDEVERANTWOORDELIJKE VERHUUR/ ADMINISTRATIE/ WEBSITE
  • VAN DEN PUTTE JULIE
  • tel: +32 473/81.97.09
  • info@oeptkot24.be
• WEBMASTER
  • VAN DEN PUTTE JULIE
  • tel: +32 473/81.97.09
  • info@oeptkot24.be

NOODNUMMERS

• AMBULANCE #112
• BRANDWEER #112
• ANTI-GIF CENTRUM #070/245.245
• POLITIE #101
• POLITIE WILRIJK #03/338.18.11
• HUISARTSENWACHTPOST ANTWERPEN ZUID #03/828.09.09
• WACHTDIENST APOTHEKERS #0903.99.000 (1,50EUR/min.)
• CARD STOP #070/344.344

ART.2 – JE KAMER

• Samen met de verhuurder maak je binnen de eerste vijftien dagen van het effectief in gebruik nemen van je kamer een gedetailleerde beginplaatsbeschrijving op. Duid daarop duidelijk aan wat je in je kamer vindt aan meubels en andere voorzieningen. Duid ook zorgvuldig alle mankementen aan en rapporteer over de toestand van de vloer, de muren, de ramen, de lavabo, …. Beide partijen dienen het document te hand- en dagtekenen.
• Ten laatste op 15 mei van het huidige academiejaar, geeft de student verplicht aan of hij/zij de kamer nog zal verder huren voor het volgende academiejaar. Zo heeft de verhuurder nog tijd om de kamer aan andere geïnteresseerde studenten voor te stellen. Indien deze afspraak niet of niet tijdig wordt nagekomen, zal de verhuurder genoodzaakt zijn om de waarborg in te houden om zo eventueel misgelopen inkomsten te dekken.
• Bij het einde van het huurcontract wordt de toestand van je kamer met deze beginplaatsbeschrijving vergeleken. Schade door jouw toedoen of door derden aan wie je toegang tot je kamer verleent, ontbrekende voorwerpen of extra poetsbeurten zullen aan jou – de huurder – aangerekend worden.
• Jouw toegangsbadge bekom je bij de aanvang van je contract van de verhuurder. Je mag geen:
  • badges doorgeven
  • badges (laten) bijmaken
  • ander cilinderslot in je kamerdeur plaatsen
• Bij verlies van de elektronische sleutel/badge vraagt de huurder een nieuwe badge aan de verhuurder via info@oeptkot24.be tegen betaling van 50 euro.
• Je mag gebruik maken van je kamer tijdens het weekend en vakantieperiodes, enkel indien deze vallen binnen de termijn van je huurcontract.

ART.3 – GEMEENSCHAPPELIJKE RUIMTES

• Je behandelt deze ruimtes met respect en houdt ze net.
• Gebruik de fietsenstallingen. Doe je fiets steeds op slot.
• Het is verboden om afval, vuilniszakken, fietsen, winkelkarren, meubilair, …in de gangen te zetten.
• Alle schade aan de gemeenschappelijke delen wordt aan ‘de daders’ aangerekend, of als deze onvindbaar zijn, aan alle bewoners of gebruikers. Ook sluikstorten wordt aangerekend.
• Je gebruikt de brandtrappen en brandblussers enkel in noodgevallen.

ART.4 – GEMEENSCHAPPELIJKE KEUKEN

• De afwasbakken zijn geen vuilnisbakken. Om verstoppingen te voorkomen, is het verboden om vuil water, vetten en etensresten uit te gieten in de afwasbak van de keuken. Vuil water giet je uit in de wc, (afgekoelde) oliën deponeer je in een geschikte fles en etensresten laat je achter in de juiste afvalzak. De achterzijde van de afvalkalender bevat een gedetailleerd overzicht met hoe je moet sorteren. Zie ook art. 12 voor afvalsortering en afvalbeheer.
• Je verwijdert etensresten en laat de keuken na gebruik proper achter. De tafel, kookplaten, oven, microgolf, het aanrecht en de vloer maak je proper.
• Je doet dagelijks de afwas, ruimt alles proper op en bergt alles weg.
• Je houdt de koelkast proper. Bij afwezigheid van minstens één week, haal je je etenswaren uit de koelkast. Op het einde van het academiejaar worden de koelkasten en diepvriezers ontdooid door de verhuurder. Je wordt hiervan tijdig persoonlijk verwittigd. Ook dan zal je verzocht worden je persoonlijke etenswaren uit de koelkast en diepvriezer te verwijderen.
• Je neemt geen etenswaren weg van iemand anders.
• Je verwijdert vervallen etenswaren uit de koelkast.

ART.5 – VERFRAAIING KAMER

• Meubels mogen noch verplaatst, losgemaakt of verwijderd worden.
• Herschilderen van de kamer is niet toegelaten.
• Verfraaien van de kamers is toegelaten zolang er geen schade wordt toegebracht aan de vaste inrichting en de bestaande muur- en vloerbekleding.
• Gaten boren in het meubilair, de muren, de deuren, het plafond of de vloer is steeds verboden.

ART.6 – AFFICHES EN POSTERS

• Affiches en posters mogen niet opgehangen worden in de gemeenschappelijke ruimtes, tenzij aan het magneetbord in de keuken.
• Er mogen geen affiches en/of posters worden opgehangen in de kamers met duimspijkers of ander materialen die gaten/schade aan de muren veroorzaken. Enkel ‘Poster Buddies’ zijn toegestaan. Dit is een veelzijdige, eenvoudig verwijderbare en herbruikbare vierkante kneedlijm.

ART.7 – DEKMATRAS EN MATRASBESCHERMER

• De huurder is verplicht de voorziene matrasbeschermer te gebruiken en onderhouden en hierop een eigen dekmatras te leggen o.w.v. hygiënische redenen. Deze dekmatrassen zijn te koop bij o.a. IKEA of via de verhuurder.

ART.8 – AANTAL PERSONEN

• Derden laten verblijven (douchen, koken, overnachten) is niet toegestaan. Ook niet in de gemeenschappelijke ruimtes.

ART.9 – VERANTWOORDELIJKHEID T.A.V. BEZOEK

• Wie bezoek ontvangt, draagt er de volledige verantwoordelijkheid voor, uitgezonderd voor de burgerlijke gevolgen van een misdrijf gepleegd door de bezoeker of de bezoekster. Bezoekers vallen mee onder de bepalingen van het Intern Reglement voor de duur van hun bezoek.

ART.10 – FUIVEN

• De kamers zijn bedoeld als studeer- en woonruimte voor de student(e). Het is verboden aan de vertrekken een andere bestemming te geven.
• Vergaderingen, fuiven, party’s, feestjes, luidruchtige gesprekken of andere storende elementen zijn niet toegelaten in de kamers, de gemeenschappelijke ruimtes en de terrassen buiten.

ART.11 – NACHTRUST

• Radio, televisie e.d. mogen gebruikt worden, op voorwaarde dat de medehuurders niet gestoord worden.
• Tijdens de blok- en examenperiode zal iedere huurder een extra inspanning doen om zo weinig mogelijk lawaai te maken en om zijn medehuurders zo weinig mogelijk te storen.
• Tussen 22:00 uur en 7:00 uur is elke lawaaihinder hoe dan ook verboden. Feestvieren en luide muziek spelen zijn nooit toegelaten.

ART.12 – AFVAL

• Elke student sorteert het huisvuil (zie achterzijde afvalkalender). Je maakt hierbij gebruik van de juiste vuilniszakken, verplicht door Stad Antwerpen, of gebruikt de afvalcontainer die de verhuurder op het gemeenschappelijk terras, naast de brandladder, heeft voorzien. Glas breng je naar de glascontainer. De dichtstbijzijnde bevindt zich in de Overwinningstraat. Je zet het afval op de vooropgestelde data buiten. De ophaaldata vind je terug op de afvalkalender.
• Het deksel van de afvalcontainer dient steeds te worden gesloten omwille van hygiënische redenen.
• De huurders staan zelf in voor het buitenzetten van het afval. Dit gebeurt volgens een beurtrol, deze hangt uit op het magneetbord in de gemeenschappelijke fietsenstalling. Op dinsdag, wordt het afval buiten gezet vanaf 19u, op woensdag worden de containers terug binnen geplaatst.
• Lavabo’s zijn geen afwasbakken. Om verstoppingen te voorkomen, is het verboden om vuil water, vetten en etensresten uit te gieten in de lavabo in de keuken noch die van je kamer. Vuil water giet je uit in de wc, (afgekoelde) oliën deponeer je in een geschikte fles en etensresten laat je achter in de juiste afvalzak. De achterzijde van de afvalkalender bevat een gedetailleerd overzicht met hoe je moet sorteren.

ART.13 – TOESTELLEN

• Alle niet in de overeenkomst beschreven elektrische toestellen die eigendom zijn van de studenten moeten het keurmerk “CE” dragen en voldoen aan de geldende veiligheidsnormen. Interventies die voortvloeien uit defecte of niet-conforme toestellen zullen verrekend worden naar de gebruiker.
• De verhuurder stelt een koelkast, een diepvriezer, een microgolfoven, een oven, een waterkoker en een koffieapparaat in de keuken ter beschikking. Iedere huurder wordt gevraagd om met de nodige zorg om te gaan met deze gemeenschappelijke toestellen. Elke huurder reinigt na gebruik de oven, microgolfoven, kookplaat en het koffieapparaat.
• Bak-, gourmet-, grill- en andere keukentoestellen mogen enkel in de gemeenschappelijke keuken gebruikt worden. Dus niet in kamers, gangen of andere gemeenschappelijke ruimten, tenzij door de verhuurder schriftelijk toegelaten.
• Fondue toestellen, frietketels alsook het opwarmen van olie in een kookpan of wok om te frituren zijn nergens in het gebouw toegelaten, noch in de keuken, noch ergens anders in het gebouw.

ART.14 – HYGIËNE EN ONDERHOUD

• Alle studenten zorgen ervoor dat de gemeenschappelijke keuken en vuilnisberging hygiënisch en proper blijven. Inclusief dagelijks de afwas doen.
• De huurder houdt zijn/haar kamer netjes en poetst die op regelmatige basis. Op het einde van de huurovereenkomst poetst de huurder grondig. Elk semester wordt een aangekondigde kamercontrole georganiseerd ten einde de orde en netheid van de kamer na te gaan en desgevallend in te grijpen bij verzuim hieraan door de huurder.
• Er mogen geen maandverbanden/tampons in de wc’s gegooid worden.
• Verwijder regelmatig de haren uit het roostertje van de douche om verstoppingen te voorkomen.
• De verhuurder behoudt zich het recht om bij gebrek aan hygiëne en netheid de noodzakelijke maatregelen te nemen om de hygiëne te handhaven. Bij nalatigheid wordt er een poetsfirma ingeschakeld en worden de kosten aan de huurders verrekend.
• De verhuurder voorziet algemeen onderhoudsgerief en een stofzuiger voor het kuisen van de eigen kamer. Na gebruik wordt het gebruikte onderhoudsgerief en de stofzuiger terug opgeborgen in de daarvoor bestemde opbergkast op het gelijkvloers. De huurder verklaart zich akkoord om hierin zijn verantwoordelijkheid te dragen.

ART.15 – HUISDIEREN

• Huisdieren zijn niet toegelaten in het volledige studentenpand of in de tuin.

ART.16 – ROKEN

• Roken is in het gehele gebouw verboden, zowel in de private als in de gemeenschappelijke delen.
• Wees u ervan bewust dat als er in de kamer of andere delen van het gebouw gerookt wordt, het brandalarm zal afgaan.
• Bij inbreuk op dit rookverbod en/of sabotage van brandpreventiemateriaal wordt het contract onmiddellijk éénzijdig verbroken.

ART.17 – DRUGS

• Overmatig alcoholgebruik wordt niet getolereerd.
• Er is een nultolerantie betreffende druggebruik (zowel soft- als harddrugs) en handel ervan in het gebouw (gemeenschappelijke en privatieve delen) en op het terrein. Een inbreuk hierop wordt onherroepelijk beschouwd als éénzijdige contractbreuk door de huurder.

• De verhuurder zal dit tevens melden aan de politie en kan nooit verantwoordelijk worden gesteld voor gebruik en/of handel in het studentenhuis.

ART.18 – VERANTWOORD ENERGIEBEHEER

• Gelieve er opmerkzaam voor te zijn dat er geen water en elektriciteit wordt verspild. Hou je ramen gesloten als de verwarming opstaat.
• Verlucht je kamer alleen als je aanwezig bent. Sluit je raam als je je kamer verlaat, zeker als het vriest of regent. Als bewoner ben je verplicht alle vriesschade te vermijden.
• Zorg er steeds voor dat kranen goed dicht zijn en de verlichting uitgeschakeld is wanneer je het pand verlaat.

ART.19 – FIETSEN

• Voor de studenten is er een fietsenstalling voorzien op het gelijkvloers.
• Per student is er 1 plaats voorbehouden.
• Het is verboden om de fietsen of andere voertuigen te stallen in andere ruimtes dan deze voorzien.
• De verhuurder is niet verantwoordelijk voor eventuele diefstal van fietsen.

ART.20 – CONTROLE

• Controle van de kamers en de gemeenschappelijke delen door de verhuurder o.a. op vlak van staat van bevinding, hygiëne, en veiligheid dient steeds te worden toegelaten, mits voorafgaande verwittiging; tenzij in geval van overmacht.
• De verhuurder behoudt zich het recht voor om onaangekondigde controles van de gemeenschappelijke gedeeltes uit te voeren.
• Ter bescherming van goederen en de veiligheids- en leefregels kan de verhuurder camerabewaking gebruiken in het studentenhuis.

ART.21 – DIEFSTAL

• Bij het verlaten van de kamer en het huis dient de student zijn kamerdeur en de voordeur te sluiten.
• De huurders wordt aangeraden om geen geld en/of andere waardevolle spullen op de kamer achter te laten.
• De verhuurder kan niet aansprakelijk gesteld worden bij eventuele diefstal.

ART.22 – VEILIGHEID

• Om veiligheidsredenen is het maken van vuur (inclusief kaarsen of wierrook) en/of vuurwerk in de kamers of om het even waar in het gebouw (binnen en buiten) ten strengste verboden. Het bezitten van licht ontvlambare stoffen en/of gevaar opleverende stoffen in het gebouw, anders dan die nodig voor huishoudelijk gebruik, is verboden.
• Het is verboden zich op de daken te begeven, tenzij in geval van evacuatie.
• In geen geval mag geraakt worden aan de verwarmingsketel en aan de installaties die dienstdoen als brandbeveiliging als er geen brandgevaar is (o.a. rookmelders, noodverlichting, brandblustoestellen, branddeken en branddeuren).
• De brandladder mag enkel gebruikt worden in geval van brand.
• Je houdt alle branddeuren dicht. Het is verboden om automatisch sluitende deuren te blokkeren zodat ze blijven openstaan.
• Gangen en nooduitgangen dienen steeds vrij te worden gehouden.
• Het onnodig in werking stellen van een brandblustoestel zal vergoed worden a rato van de kostprijs van het toestel, vermeerderd met de kosten van de eventuele schoonmaak. Dit bedrag zal afgehouden worden van de waarborg.
• Je houdt de voordeur steeds dicht. Hou de ramen op de gelijkvloerse verdieping gesloten tijdens je afwezigheid.
• Indien de huurder onopzettelijk een vals brandalarm veroorzaakt, dient deze onmiddellijk de verhuurder te verwittigen. Deze zal de vraag stellen of er brand is en bovendien moet de student zijn naam en kamer doorgeven. Zo wordt een onnodige interventie vermeden. Wanneer deze procedure niet gevolgd wordt, zullen de onnodige kosten van de interventie verrekend worden aan de veroorzaker van het valse brandalarm.

ART.23 – INTERNETGEBRUIK

• Deze gedragscode bevat een aantal regels waaraan elke gebruiker zich moet houden zodat alle gebruikers ongestoord kunnen genieten van het internet. Gedrag dat direct of indirect de internetverbinding van de andere gebruikers verstoort, zal niet geduld worden en indien nodig kan er ook tegen opgetreden worden. De verhuurder biedt een internetaansluiting aan in elke studentenkamer. Er is geen download limiet.
• De verhuurder kan de internetaansluiting van een huurder tijdelijk of definitief afsluiten indien één van onderstaande inbreuken werden vastgesteld.
• De student/gebruiker verklaart zich akkoord met de volgende gebruiksvoorwaarden:
  • het is verboden het internet te gebruiken voor onwettige doeleinden (poging tot hacken van servers of andermans PC, verspreiden van virussen, downloaden van kinderporno, inbreuk plegen op auteursrechten, verhuur of verkoop van illegale kopieën van computerprogramma’s of films, verspreiden van beschermd materiaal via internet, enz.);
  • illegale downloads zijn verboden (computerprogramma’s, films, muziek, enz.);
  • elk gebruik dat schade of ongemakken (van welke aard ook) veroorzaakt aan de andere gebruikers of hun prestatiecapaciteit is verboden;
  • het netwerk mag niet misbruikt worden voor het verzenden of het aanbieden van informatie die beledigend, onfatsoenlijk, bedreigend of een schending van het vertrouwen is;
  • het verzenden van ongevraagde of ongewenste elektronische post is verboden;
• ! Aansprakelijkheid: De huurder neemt de volledige verantwoordelijkheid op zich voor alle verkeerd, onrechtmatig of ongeoorloofd gebruik van het netwerk en/of de diensten door zichzelf of door derden aan wie hij toegang heeft verschaft en draagt als enige de verantwoordelijkheid voor de beveiliging van zijn PC en informaticasystemen. Elke huurder ziet met het ondertekenen van dit huishoudelijk reglement af van toekomstige schadeclaims tegen de verhuurder i.v.m. bovenstaande bepalingen.

ART.24 – BRAND EN ANDERE RAMPEN

1. Onmiddellijke melding: Waarschuw de personen in de omgeving > Contacteer de brandweer (112) > Plaats – aard – omvang van de ramp vermelden
2. Veiligheid en evacuatie: Maatregelen treffen om jezelf en andere personen in veiligheid te brengen – Indien nodig: evacuatie van de personen die in gevaar zijn.
3. Blussen: Gebruik de schuimblussers om het vuur te blussen of onder controle te houden tot de brandweerinterventie er is of om voor jezelf een doorgang te creëren.
4. Toegang brandweer: Zorg voor een vlotte toegang naar de plaats van de ramp.
5. Verdere acties: Sluit ramen en deuren! Vermijd paniek, blijf rustig!

ART.25 – PROBLEMEN EN DEFECTEN

• Problemen en defecten dienen onmiddellijk aan de verhuurder gemeld te worden via info@oeptkot24.be, zodat deze problemen binnen een redelijke tijdspanne kunnen hersteld worden.
• De verhuurder verplicht er zich toe tijdens de blok- en examenperiode geen omvangrijke herstellingen of verbouwingen te verrichten.

ART.26 – SANCTIES

• Indien de huurder zich niet houdt aan de bepalingen van dit reglement van inwendige orde en/of strafbare feiten pleegt o.a. diefstal, vandalisme of misbruik van brand- en veiligheidsinstallaties alsook ongepast gedrag (storend lawaai, pesterijen, fysiek of verbaal geweld, ongewenste intimiteiten, …) kan deze gesanctioneerd worden. De verhuurder brengt de student hiervan schriftelijk op de hoogte. Dit geldt als een officiële verwittiging en kan gekoppeld worden aan het inhouden van de waarborg. Bij herhaling kan de verhuurder desgevallend een procedure opstarten om de huurovereenkomst te verbreken. Als gevolg van deze maatregel is het mogelijk dat de huurder een verbrekingsvergoeding moet betalen die kan oplopen tot een bedrag gelijk aan vier maanden huur.
• Benadeelde studenten dienen klacht in te dienen bij de verhuurder die op zijn beurt de politie kan verwittigen.
• De sancties zijn vermaning, volledige of gedeeltelijke inhouding van de waarborg, betaling van een factuur met opgave van de kostenstaat, definitieve uitsluiting uit het gebouw (verbreking huurcontract) en/of gerechtelijke vervolging.